“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN
PUBLICO LA SALLE
ÁREA:
CARRERA
PROFESIONAL: COMPUTACIÓN E
UNIDAD DIDÁCTICA:
TEMA:
MANUAL EDUCATIVO
DOCENTE:
MARYURY MAQUIÑA PIMENTEL
ALUMNA:
ANALI TAPARA QUISPE
ARLETT SANTOS LLOCLLA
2015
INDICE
CAPITULO 1………………INTRODUCCION
SECRETARIADO COMPUTARIZADO
Ø TEORIA………………………………………………………..
Ø PRACTICO:……………………………………………………
Ø EXAMEN PRACTICO………………………………………
Ø EXAMEN TEORICO……………………………………….
CAPITULO
2:……………………....................COMO INFLUENCIA EN LA SOCIEDAD
TEORIA:………………………………………………………
PRACTICA:…………………………………………………….
EXOSICIONES:………………………………………
EXAMEN TEORICO:………………………………………..
CAPITULO
3:………PROGRAMASQUE SE UTILIZARAN EN EL APRENDIZAJE
TEORIA:…………………………………………………….
PRACTICA:…………………………………………………..
EXAMEN
PRACTICO:……………………………………
EXAMEN TEORICO:……………………………………..
CAPITULO
4:……………USO PRACTICO DE MECAMATIC (MECANOGRAFIA)
TEORIA……………………………………………………
PRACTICA:…………………………………………………
EXAMEN PRACTICO I:…………………………………
EXAMEN PRACTICO II:…………………………………….
TEMA:
SECRETARIADO COMPUTARIZADO
Secretariado
es un término que puede utilizarse como sinónimo de secretaría, en el sentido
del destino, cargo u oficina de secretario. Cabe destacar que secretario, del
latín secretarías, tiene varios usos: puede tratarse de la persona encargada de
escribir la correspondencia y custodiar los documentos de una oficina; del
asistente o auxiliar administrativo de una empresa; del cargo público similar
al de ministro; o del máximo dirigente de un partido político o de una entidad.
Quienes desean encontrar un empleo como secretarias o
secretarios, lo que necesitan es llevar a cabo la correspondiente formación. Y
la opción ante ello es realizar un curso o un grado de secretariado, donde
adquirirán los conocimientos y las habilidades necesarias en materia de gestión
de datos, elaboración y presentación de informes y documentos, idiomas,
relaciones profesionales o elementos del Derecho.
Muchas de esas propuestas formativas son realizadas por
centros especializados en la materia, como escuelas o academias. Un claro
ejemplo es el Instituto de Secretariado Europeo, que forma a sus estudiantes
para que puedan desarrollar su profesión dentro del ámbito empresarial privado
o público en el viejo continente.
LA INFLUENCIA EN LA SOCIEDAD
Secretariado Ejecutivo Computarizado
¿QUIÉN ES UNA SECRETARIA EJECUTIVA CON
¿QUIÉN ES UNA SECRETARIA EJECUTIVA CON
DOMINIO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA?
El egresado de esta carrera está capacitado para ejercer funciones de apoyo administrativo a nivel ejecutivo.
Sus funciones están relacionadas con la administración documentaria, procesamiento de datos, manejo de software y apoyo en la formulación de planes operativos y estratégicos.
Es
una profesional proactiva, líder e innovadora, con
Una
visión moderna del manejo empresarial y del
Uso
de herramientas computarizadas de última
PERFIL DE UNA SECRETARIA
·
Conocedora del
proceso administrativo.
- Capaz de trabajar en redes y ser provocativa.
- Capacidad de participar en los cambios organizacionales.
- Preparada para asumir múltiples funciones.
- Conocedora de Tecnologías gerenciales modernas.
- Conocimiento de la responsabilidad de trabajo en
equipo.
- En permanente renovación y superación.
- Preparada para mejorar las RR. HH. Y capacitada parar
motivar.
- Capacidad de producción personal y profesional.
- Dominio de Idiomas y sistemas de comunicación e
información.
- Dominio de los conocimientos tradicionales del área
(Mecanografía, Taquigrafía)
- Capacidad de manejar la complejidad organizacional.
- Capacidad de afrontar retos:
- Liderazgo secretarial.
- Excelencia directiva e innovación empresarial.
- Comprometida con el manejo de la espiral ascendente:
aprender, comprometerse y actuar.
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OBJETIVOS DEL CURSO:
|
El curso de secretariado informático es el más indicado para la formación
de secretarias y secretarios profesionales capacitados para la asistencia al
ejecutivo empresarial, para organizar, controlar y gestionar eficazmente la
comunicación y la documentación de la gerencia.
Este curso prepara a la alumna / alumno como secretaria / secretario especializado en las técnicas básicas de comunicación, relación social, protocolo y funciones del servicio de secretariado como la gestión, organización de entrevistas y reuniones, pero particularmente en las aplicaciones informáticas y de Internet que agilizan y aumentan la eficiencia y productividad de la gestión de la empresa moderna. |
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Descripción del Curso:
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Los profundos cambios que afectan a la empresa en las
dos últimas décadas por la irrupción de la informática y de Internet, han
afectado a todos los aspectos empresariales, desde los métodos de producción
hasta los de ventas, y sobre todo, han afectado y modificado los métodos de
gestión empresarial.
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Ventajas clave
- Manejo profesional del Computador con una buena
dactilografía computarizada.
- Conocimiento de los quehaceres de la oficina y
empresa aplicados a la informática profesional.
- Formación Ejecutiva en General, aplicada al campo
profesional con una formación ética aplicada a las Relaciones Humanas.
PROGRAMAS QUE SE UTILIZARAN EN EL CAMPO DE
SECRETARIADO EJECUTIVO COMPUTARIZADO
.|
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ÁREA INFORMÁTICA.- Dactilografía Básica y
Avanzada, Con Redacción, Corrección de la Ortografía y la Sintaxis, Búsquedas
y Remplazos de frases y palabras, Procesamientos de Textos con formatos en el
procesador más utilizado en el mundo (Microsoft Word versión 2007), Tamaños de
papel, márgenes, encabezados y Pie de Página en Word 2007,numeración de
páginas, inserción de imágenes y símbolos, tablas y gráficos estadísticos
aplicados a la empresa, combinación de correspondencia, cartas comerciales,
la solicitud, el oficio, el informe, la esquela, contratos de compra y venta,
el acta y toda documentación aplicada a la empresa moderna. Planilla
Electrónica, formulas matemáticas y financieras en Excel 2007, Base de Datos,
ordenaciones de datos y filtros avanzados, Macros aplicados , funciones
lógicas y matemáticas .Manejo de Base de Datos en Access 2007, Creación y
Edición de Tablas, Consultas, Formularios, Informes y Macros en Access
2007,Presentaciones en Diapositivas en Power Point 2007 aplicado a la
empresa, con animaciones de las diapositivas aplicadas a reportes e informes
empresariales, Manejo de todas la herramientas de Poder Point .Manejo de
Internet y Búsqueda de Información Avanzado en Google y otros buscadores.
Correo Electrónico a través de Outlook 2007. Impresión Documentaria y Manejo
de Fax.
ÁREA EJECUTIVA.- La historia del secretariado, Etiqueta secretarial, Ortografía y Gramática, Caligrafía, Introducción a las Documentaciones
Mercantiles, Relaciones Públicas, Relaciones Humanas, tele marketing,
introducción a la publicidad computarizada, introducción a los conceptos
fundamentales de la administración empresarial, principios de la
contabilidad, teneduría de los libros contables de la contabilidad: Libro
Inventario, Borrador de Operaciones, Libro Diario, Libro Mayor, Balances de
Sumas y Saldos y Balance general con estado de resultados.
|
Secretariado
Ejecutivo Computarizado: 6 Meses
Cada vez más la secretaria ha
ido tomando gran cantidad de responsabilidades en la empresa, hasta convertirse
en un elemento fundamental e imprescindible en el progreso y desarrollo
empresarial. Con este curso podrá aprender cómo llevar a cabo esta labor tan
USO PRACTICO DE MECAMATIC
En
la actualidad, en lengua española, se utilizan los términos mecanógrafo y
mecanógrafa para denominar a personas con conocimientos de mecanografía, es
decir que, con soltura (a alta velocidad, sin necesidad de mirar el teclado)
son capaces de introducir texto en una máquina de escribir. Además la
mecanografía es una asignatura que por lo general suele impartirse a jóvenes
que cursan la secundaria. En algunas escuelas esta disciplina incluye
taquigrafía: taquimecanografía. Entre otros ejercicios que se realizan en la
clase («taller») de mecanografía, se emprenden prácticas de tres quintetos,
hojas enteras, etc.
CONSEJOS BÁSICOS AL MECANOGRAFIAR
Colocar las manos sobre
la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que, respectivamente, los
dedos meñiques se dirijan a las teclas de las letras "a" y "ñ",
los anulares, a las "s" y
"l", los cordiales o medios o del corazón, a las "d" y
"k", y los índices abarquen las
teclas "f-g" y "h-j", utilizando siempre los dedos pulgares o «gordos» para la tecla grande de «espaciador»
o barra espaciadora. Similarmente se
procede en las otras filas de letras. Esto facilita el acceso prácticamente a
todo el teclado con leves movimientos de manos.
- Posición en el teclado de las manos y los dedos (tomado de Mecanog):
Habitual:
Para
personas que sólo usan la mano derecha:
Para
personas que sólo usan la mano izquierda:
- Mantener las muñecas levitando (alzadas) sobre el teclado, no
apoyadas sobre el escritorio, para evitar lesiones.
- Colocar los pies en el suelo, paralelos a la cabeza.
- Sentarse de manera que la espalda esté totalmente
recta, para poder apoyarla en el respaldo del asiento.
- Mantener los codos cercanos y paralelos a los
costados, y con los antebrazos inclinados ligeramente hacia arriba.
- Al teclear, los ojos deben permanecer observando la
pantalla o el papel. Con la práctica repetitiva («el tiempo») se hace
innecesario mirar el teclado para saber dónde están las teclas.
- Características de ayuda como los correctores
ortográficos, autocompletado y autorreemplazo sirven para facilitar y
acelerar el proceso y prevenir o corregir errores. Pero se debe prestar
mucha atención porque si una palabra no está en el diccionario pueden
substituirla por otra similar (en metátesis o en anagrama).
- Los caracteres directos (a, b, c, 1, 2,3, etc.) se
pulsan y listo.
- Para los caracteres de mayúsculas o de posición
superior en la tecla (A, B, C?", etc.) hay que tener pulsada una de
las dos teclas Swift y presionar la tecla deseada.
- El uso de acentos (á, é, í, u) requiere pulsar la
tecla del acento y soltarla y después introducir la letra que debe llevar
el acento.
- Para los caracteres de posición derecha en la tecla
(@, #, €, etc.) se debe tener pulsada la tecla Alt Gr y
oprimir la tecla deseada.
- A los principiantes se les aconseja colocar los
cuatro dedos sobre las teclas de las letras siguientes:
·
Mano izquierda:
asdf y con el dedo pulgar (gordo) en la barra espaciadora.
·
Mano derecha: ñlkj
y con el dedo pulgar en la barra espaciadora.
Programas
de mecanografía
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